Volunteer Gathering Yappika ke I Bukit Raya, Bogor, 27 - 28 November 2004
Inilah pertama kalinya Yappika mengadakan pertemuan dengan relawan. Acara yang difasilitasi oleh Yappika ini menjadi momentum penting dan cikal bakal bagi berlanjutnya kegiatan-kegiatan yang melibatkan relawan dalam melaksanakan setiap kerja sosialnya pada tahun-tahun mendatang. Pada pertemuan ini pulalah sekitar lima puluh orang dari berbagai kalangan masyarakat yang sebagian besar adalah mahasiswa beberapa perguruan tinggi, pekerja seni dan freelance worker menegaskan dirinya menjadi relawan Yappika untuk mengemban misi dan visi yang diusung Yappika dalam menciptakan masyarakat yang partisipatif, aktif dan menghargai keberagaman.
Pada pertemuan selama dua hari itu, pembekalan materi dan pembelajaran-pembelajaran dalam mengembangkan potensi diripun menjadi agenda yang sangat penting, terlebih pengenalan organisasi secara personal kepada masing-masing individu, ibaratnya ‘pengisian amunisi’ sebelum pergi berperang. Kapasitas dan kemampuan diri menjadi bertambah, membangun kerjasama tim juga menjadi pelajaran sangat berharga ketika kelebihan dan kelemahan saling menutupi untuk menghasilkan kerja-kerja sosial yang mantap dan kokoh ketika harus diterjunkan ke tengah masyarakat. kebersamaan adalah kunci utama dalam menghasilkan kerja tim yang kuat dan kompak, prinsip itulah yang terus ditanam dan diterapkan dalam setiap kegiatan yang melibatkan relawan.
Volunteer Gathering Yappika ke II Gunung Walat, Sukabumi, 27 - 29 Mei 2005
Pembekalan Materi Kerelawanan
Pada pertemuan yang kedua kali ini pertemuan relawan di Gunung Walat, Sukabumi, mengusung tema “Karena Aku Peduli dan Ingin Berbagi” dengan harapan semoga kegiatan-kegiatan yang akan direncanakan ke depan bernafaskan cita-cita tersebut
Keterlibatan relawan kali ini, setelah pertemuan pertamanya, semakin nyata dan jelas. beberapa kegiatan kerap mengikutsertakan relawan sebagai penunjang tugas-tugas internal. kepercayaan staff dan lembaga pun bertambah seiring waktu dengan kehadiran relawan di lingkungan Yappika sendiri.
Salah satu kegiatan yang cukup melibatkan relawan adalah ketika dilakukannya media review, cakupan bahasan yang diambil mengenai Aceh pasca tsunami, Pilkada dan pergerakan Organisasi Masyarakat Sipil (OMS). Mengingat Yappika juga membuka posko bantuan ketika terjadi tsunami di Aceh dan Nias dan melakukan pemantauan daerah-daerah yang belum tersentuh dalam pemberian bantuan pada tahun 2004 silam. kegiatan tersebut berlangsung 25 Desember hingga Mei 2005.
Ketiga kategori bahasan tersebut diambil (Aceh pasca tsunami, pemilihan kepala daerah (pilkada) dan, pergerakan Organisasi Masyarakat Sipil (OMS)) karena ketiga isu tersebut memang sedang menjadi bahasan hangat dan sering ditampilkan di berbagai media massa saat itu. Rentang waktu yang diambil, mulai dari pelatihan, pengumpulan dan pengolahan data sampai penulisan analisis media antara Mei – Agustus 2005. Semua tugas-tugas tersebut dilakukan oleh relawan.
Team Building sebagai salah satu peningkatan kapasitas dalam mendorong kerja tim yang kuat
Kawan-kawan berdiskusi dalam salah satu permainan team building
hasil diskusi mengenai nilai-nilai relawan Yappika
Dari hasil pertemuan ini dicapai kesepakatan mengenai nilai-nilai yang dirasa perlu dimiliki bagi setiap orang yang tergabung dalam relawan Yappika. nilai-nilai tersebut di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Memiliki integritas
2. Jujur dalam bertindak
3. Menghargai pendapar 0rang lain
4. Tidak mencari keuntungan finansial
5. Having fun namun serius dan berkualitas
6. Menghargai keberagaman SARA dan jenis kelamin
7. Terbuka untuk dikritik dan memberikan umpan balik.
Dari dasar kesepakatan nilai-nilai tersebut kami semua berharap agar nantinya tetap menjunjung etos kerja dan kebersamaan dalam menjalankan setiap tugas yang diberikan demi tercapainya hasil kerja yang baik, untuk lembaga maupun individu, agar tercipta kehidupan yang demokratis dan damai.
Volunteer Gathering Yappika Ke III Cisarua, Bogor, 25-27 Februari 2006
‘Relawan, Inspirasi Sebuah Gerakan Perubahan’ adalah tema yang diusung dalam pertemuan kali ini. Agenda utama yang diangkat adalah sejauh mana rencana kerja yang telah disepakati pada pertemuan terdahulu tercapai dan seberapa efektif nilai-nilai yang diusung relawan dalam mengemban tugas yang telah diberikan baik secara team maupun sebagai individu.
Salah satu simpul jaringan sedang mempresentasikan hasil evaluasi
Karena kami bekerja menggunakan sistem simpul jaringan berdasarkan domisili di mana terdapat kumpulan terbanyak dalam satu wilayah agar mudah melakukan koordinasi, maka tercatat beberapa simpul jaringan di antaranya, Simpul Pondok Gede, Simpul Jakarta Utara dan, Simpul Selatan Jakarta (Jakarta Selatan dan Barat menggabungkan diri menjadi Selatan Jakarta).
Pada kesempatan kali ini, simpul-simpul tersebut diberi waktu untuk melakukan evaluasi dan presentasi pertanggung jawaban dari hasil-hasil yang telah mereka capai dalam mengemban tugas-tugas yang diberikan berdasarkan keahlian dan ketrampilan yang dimiliki.
Sejak awal, bagi kami, diskusi adalah merupakan sebuah sarana untuk bisa menerima dan menghargai pendapat dan pikiran orang lain. Dan hal ini benar-benar diterapkan dalam setiap kegiatan yang memerlukan keputusan tepat dalam menentukan langkah-langkah apa saja yang harus diambil dalam melakukan suatu pekerjaan. Terutama pekerjaan dan tugas di mana koordinasi diperlukan secara kontinu. Dan, hal itu terbukti efektif. Karena itu, tidak heran, semua pelatihan dan bimbingan yang diberikan Yappika menggunakan sarana diskusi sebagai metodenya untuk menggali kemampuan dan ketrampilan yang dimiliki setiap individu untuk dibagi bersama-sama, tanpa terkecuali.
Lili Hasanudin, Direktur Yappika, sedang memeriksa hasil evaluasi dan aspirasi dari kawan-kawan
Bayu, salah satu relawan, sedang mengklasifikasikan kemampuannya dan memilih bidang kerja yang diminati
Pencitraan relawan Yappika yang sedang tumbuh. Dibuat oleh Andi Rochyandi
Ibarat sebuah biji yang baru tumbuh, begitu juga relawan Yappika, maka ia akan sangat memerlukan curahan hujan dan sinar matahari yang cukup agar ia dapat mampu berkembang dan tumbuh sesuai dengan harapan semua orang yang merawat dan mengurusnya. Terutama dari kemauan relawan itu sendiri untuk terus mengembangkan dirinya menuju cita-cita dan harapan yang dikehendakinya, agar ketika berkembang dan besar kelak dapat meneduhi dan memberi manfaat kepada lingkungan dan orang-orang di mana ia berada dan tumbuh. Karena itu, lukisan di samping diberikan kepada teman-teman untuk mengingatkan sejauh mana ia bisa memberi manfaat ketika sudah berkembang dan tumbuh di tengah-tengah masyarakatnya kelak.
Volunteers Gathering Relawan Yappika ke IV, Pasir Rengit, Bogor 23 - 25 Maret 2007
Dalam pertemuan kali ini tema yang diusung adalah “Sebuah Pembelajaran yang Berkelanjutan”. Dalam artian, semua pembelajaran yang telah diperoleh kawan-kawan, dimana kita semua melakukan evaluasi masing-masing individu mengenai kemajuan-kemajuan dan kegiatan-kegiatan apa saja yang telah dicapai dan dilakukan, termasuk rencana-rencana kerja yang belum terealisasi pelaksanaannya.
