Laporan Kegiatan Volunteer Gathering 2009 Minggu, 12 April 2009 Ruang Perpustakaan Yappika

 

Kegiatan Volunteer Gathering Relawan Yappika ditujukan dengan maksud untuk merefleksikan diri selama setahun ke belakang dan untuk memandang tujuan yang akan dicapai setahun kedepan. Volunteer gathering dimulai tepat pada pukul 11.00 WIB dan diakhiri pada pukul 16.00 WIB. Selama setahun sudah Relawan Yappika melangkah bersama (Periode 2008 – 2009). Dari proses perjalanan ini terdapat beberapa gambaran mengenai kondisi relawan, yaitu :

1. Tidak ada kesatuan sesama relawan (terlihat jika ada kegiatan).
2. Tidak jelas kegiatan (terkait dengan isu relawan).
3. Hilangnya semangat kerelawanan seperti yang dahulu.
4. Kurang SDM
5. Adem-adem saja (tidak ada kegiatan yang paling menarik)
6. Banyak Inisiatif tetapi kekurangan energi

Relawan Yappika mempunyai pandangan selama setahun kedepan akan melakukan perubahan dengan tersimpulkannya beberapa poin mengenai kondisi yang diinginkan oleh relawan, yaitu:

1. Energik (sering berkumpul membahas tentang Relawan Yappika).
2. Relawan menulis di Blog Relawan.
3. Pertukaran relawan.
4. Membangun Jaringan yang lebih luas.
5. Adanya kegiatan rutin yang jelas.
6. Adanya diskusi 2 bulanan.
7. Membuat Jarkom.
8. Adanya isu yang jelas.

Dari hasil Volunteer Gathering di dapat beberapa poin kesepakatan untuk memberikan perubahan selama setahun kedepan dengan beberapa program yang akan dilaksanakan. Untuk melaksanakan program tersebut, Relawan Yappika memiliki SDA diantaranya, yaitu :

1. Tempat (Sekretariat Relawan Yappika dan Perpustakaan Yappika).
2. Beberapa unit komputer.
3. Buku.
4. Nara sumber sebagai pemberi materi diskusi dari Yappika ataupun mitra Yappika untuk sharing dan bersifat kerelawanan.
5. Yappika Life.
6. Blog Relawan Yappika dan mailing list.
7. Proposal untuk kegiatan Yappika life.
8. Uang kas relawan Yappika.

Dari SDA yang tersedia, Relawan Yappika memiliki program kegiatan selama setahun ke depan (Periode 2009 – 2010), yaitu:

Arisan Relawan.

•  
  • Kegiatan dilaksanakan hari Sabtu pada minggu pertama (1) setiap bulannya.
  • Dimulai pada tanggal 2 Mei 2009.
  • Perincian uang arisan sebesar Rp. 12.000,-

1.  
   1.  
      1. Untuk arisan Rp. 10.000,-
      2. Untuk konsumsi Rp. 1.000,-
      3. Untuk kas Rp. 1.000,-

•  
  • Penanggung Jawab (Anti)

Pengembangan Perpustakaan.

•  
  • Bimbingan Belajar Umum (Penanggung Jawab : Christop).
  • Galang Buku (Penanggung Jawab :Sawal).
  • Nonton Bareng (Penanggung Jawab : Christop).
  • Outbond (Penanggung Jawab : Dewi).

                    Kepanitiaan Outbond  

1.  
   1. Sie. Akomodasi  : Adon
   2. Sie. Pubdok          : Prayit
   3. Sie. Acara              : Ophie, Christop
   4. Sie. Konsumsi     : Tutu

                    Pelaksanaan tanggal 24 Mei 2009.

Kunjungan ke Relawan Lain. 

•  
  • GKASIH (Penanggung Jawab : Ophie)
  • PKBI DKI Jakarta (Penanggung Jawab : Prayit)
  • ANBTI (Penanggung Jawab : Ryio)
  • Karang Taruna (Penanggung Jawab : Adon)
  • Ibu-ibu PKK Bidara Cina (Penanggung Jawab : Sawal)
  • Tidak menutup kemungkinan ke lembaga ataupun institusi lainnya.

Penanggung Jawab Blog Relawan.

•  
  • Mengupdate blog relawan 1 bulan sekali.
  • Mengumpulkan minimal 5 tulisan setiap bulannya.
  • Menyerahkan tulisan ke editor setiap tanggal 1 per bulannya.
  • Menulis dengan isu bebas (tidak mengandung unsur SARA)
  • Penanggung Jawab Jadwal (Sawal)

Untuk melaksanakan program Relawan Yappika selama setahun ke depan, terbentuk kepengurusan Relawan Yappika Periode 2009 – 2010. Kepengurusan Relawan Yappika terpilih dari hasil PEMILU Relawan Yappika dengan hasil, yaitu :

No	Nama	Jabatan	Jumlah Suara	Ket
1	Leo	Koordinator	11
2	Prayit	Kesekretariatan	8
3	Tutu	Pusat Informasi	1
4	Dewi	Bendahara	-

 

                                                                                                                                    Kesekretariatan

                                                                                                                                    Relawan Yappika

Prayit S.A

 

Lampiran

Kehadiran Kegiatan Volunteer Gathering

 

1. Mbak Tuti	6. Sawal	11. Delia	16. Adon	21. Fadli
2. Leo	7. Joko	12. Obee	17. Christop	22. Dewi
3. Elita	8. Widi	13. Sofa	18. Manda
4. Anti	9. Hamid	14. Prayit	19. Tutu
5. Ryio	10. Jimi	15. Inong	20. Ophie