Volunteer Gathering V: Pertemuan “Bocah”

Pertemuan tahunan Relawan Yappika (volunteer gathering) kembali diadakan untuk membicarakan perkembangan dan rencana-rencana untuk Relawan Yappika. Pertemuan kali ini berbeda dengan sebelumnya, yaitu diadakan di dalam kota dan tidak dimanjakan dengan beragai fasilitas seperti pertemuan sebelumnya yang selalu diadakan di Villa atau penginapan di luar Jakarta. Meskipun demikian rupanya hal itu tidak mempengaruhi semangat dan jalannya acara yang sudah di persiapkan oleh panitia, meskipun panitia sempat pesimis dengan peserta yang tidak terlalu antusias ketika diundang.

Pertemuan yang diadakan di Bumi Perkemahan Ragunan Jakarta di hadiri oleh 50 % relawan aktif, 25 % relawan non-aktif dan 25% relawan baru. Hal baru liannya dari pertemuan kali ini adalah beberapa sesi acara dipandu oleh Relawan sendiri meskipun tetap di ‘back up’ oleh Mbak Tuti yang menjabat sebagai Manajer Humas di Yappika sekaligus sebagai Koordinator Umum Relawan Yappika. Hal tersebut dilakukan untuk menyapih Relawan agar mandiri sehingga nantinya diharapkan dapat melakukan kerja-kerja yang sifatnya non-teknis sesuai harapan dari staf Yappika.

Sebelum pertemuan tahunan dilakukan, sebuah survey mengenai pendapat pihak luar dan internal staf Yappika dilakukan oleh relawan. Survey yang dikoordinir oleh salah seorang relawan (Anti) ini sengaja dilakukan untuk mencari tahu tentang seberapa jauh kepuasan akan hasil kerja Relawan dalam kiprahnya di Yappika, juga hal-hal yang diharapkan oleh staf Yappika secara umum dari Relawan di masa datang.

Acara yang sedianya dilakukan selama dua hari di Bumi Perkemahan Ragunan dialihkan ke kantor Yappika karena hujan deras. Meskipun beberapa sesi dihapus dari susunan acara namun hal itu tidak melunturkan semangat para peserta dan panitia yang merasa bahwa kegiatan ini memang merupakan media bagi mereka untuk berefleksi dan melakukan perencanaan untuk aktifitas Relawan Yappika di tahun 2008. Semangat saling memberi dan menerima antara relawan dan Yappika untuk sebuah cita-cita perubahan bagi diri maupun lingkup yang lebih luas mendasari pilihan untuk terus mengembangkan kerelawanan bersama Yappika.

Secara keseluruhan, acara volunteer gathering kali ini bisa dikatakan sukses. Beberapa rencana kerja berikut penggung jawab untuk menindaklanjutinya berhasil disusun dan disepakati. Pemilihan pengurus berjalan dengan baik dan menghasilkan 4 orang pengurus baru yang terpilih secara demokratis. Susunan pengurus yang terpilih dan akan bertugas untuk turut mengembangkan kerelawanan di Yappika tahun 2008 terdiri dari Leonardo (Koordinator), Rio (Kesekretariatan), Elita (Informasi dan Contact Person Relawan Yappika) dan Anti (Bendahara pengurus dana kas Relawan Yappika).

Pernyataan salut dan puas terhadap proses dan hasil volunteer gathering disampaikan oleh seluruh relawan. Bagi relawan yang baru bergabung, perasaan diterima dan dihargai oleh sesama relawan memotivasi mereka untuk terlibat lebih jauh bersama Yappika. Bagi Yappika sendiri, pertemuan kali ini memang dibuat berbeda dari sebelumnya dimana unsur kemandirian dan mengasah komitmen dikedepankan. Yappika ingin melihat hasil ‘investasi’ yang selama ini dilakukan terhadap relawan sejak tahun 2003 dapat bergulir untuk menginspirasi lebih banyak orang untuk mendukung kerja-kerja demi perubahan sosial ke arah yang lebih baik yang didahuli oleh perubahan di tingkat individunya. Sebagaimana sebuah penggambaran siklus kehidupan, lahir ke dunia, disuapi dan kemudian tumbuh menjadi ‘bocah’. Itulah yang kemudian membuat saya amat berkesan dari Volunteer Gathering kali ini”. Hal tersebut dikuatkan dengan pernyataan dari Widi yang selalu ikut serta dalam Volunteer Gathering semenjak diadakannya pertama kali pada tahun 2004 di Puncak. (Joko S)